Итоги работы отдела записи актов гражданского состояния Администрации Орловского района Ростовской области за 2014 год

I. Объем работы отдела
 
      Деятельность  отдела ЗАГС Администрации Орловского района в прошедшем году была направлена на исполнение Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, положений федерального и областного законодательства, практическую реализацию норм гражданского, административного, семейного права.
      Отдел ЗАГС Администрации Орловского района в 2014 году проводил работу согласно утвержденного плана. Постоянно проводилась регистрация актов гражданского состояния по всем видам, своевременно проводилась работа с письмами и обращениями граждан. Количество поступившей корреспонденции –2093.
     В 2014году зарегистрировано  1310 актов гражданского состояния:
- о рождении-330,
- о смерти-508,
- о заключении брака-216,
- о расторжении брака-171,
- об установлении отцовства-63,
- об усыновлении-6,
- о перемене имени-16.
     Совершено 2327 юридически значимых действия. Взыскано государственной пошлины, уплаченной за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий 331,80 тысяч рублей.
  
II. Организационно-массовые мероприятия.
 
      Отдел ЗАГС Администрации Орловского района продолжает работу по улучшению обслуживания населения поселка и района, по укреплению и пропаганде семейно-брачных отношений, правовому обслуживанию граждан.
     В рамках  Дня семьи, Дня Петра и Февронии проводились чествование многодетных семей и юбиляров семейной жизни, торжественные регистрация бракосочетания, торжественная регистрация  рождения в День защиты детей. Юбиляров семейной жизни поздравляли на дому и с помощью почтовой связи. Молодоженам, молодым родителям и юбилярам семейной жизни вручались приветственные адреса Губернатора Ростовской области, поздравительные открытки «С рождением мальчика!», «С рождением девочки!»  Отдел принимал участие в подготовке и направлении в Правительство Ростовской области ходатайств о награждении супружеских
Пар знаком Губернатора Ростовской области «Во благо семьи и общества», в Организационный комитет по проведению «Дня семьи, любви и верности»  медалью «За любовь и верность»,  чествовании  граждан Орловского района, отмечавших  90 и 100 юбилей  своего рождения, вручении паспортов юным гражданам Орловского района,  материнских сертификатов, мероприятиях по подготовке и празднованию 90-летия образования Орловского района. 
      Зарегистрировано девять браков граждан России с иностранными гражданами  и гражданами СНГ и Балтии. Зарегистрировано рождение трех двоен.
       В районной газете «Степные зори» опубликовано две статьи, посвященных чествованию юбиляров, Дню семьи, любви и верности.

III. Формы взаимодействия с государственными
и муниципальными организациями.
 
     Для обеспечения соблюдения прав граждан при государственной регистрации актов гражданского состояния и исключения возможности ущемления их интересов, все поступающие в отдел ЗАГС решения судов анализируются и изучаются. При обнаружении несоответствия судебного решения требованиям законодательства обращаемся в суд с просьбой разъяснить решение с изложением обстоятельств, вызывающих  сомнения в его законности и приведших к невозможности его исполнения.    При получении судебных повесток о явке в суд, знакомимся с материалами дела. В 2013 году участвовали в 39 судебном заседании, где рассмотрено 18 заявлений граждан.
     Ежемесячно заместителем главного врача по оргметодработе МБУЗ «ЦРБ» Орловского района Ростовской области подписываются  медицинские свидетельства о смерти, осуществляется  контроль за их правильными написаниями. Ежемесячно статисты МБУЗ «ЦРБ» представляют в ЗАГС  списки родившихся и умерших, что позволяет проводить сверку с актовыми записями. Ежемесячно списки умерших граждан и их паспорта передаются в  МО УФМС России по Ростовской области в п.Орловский, а военные билеты и списки военнообязанных умерших граждан в военный комиссариат г. Пролетарск Пролетарского и Орловского районов Ростовской области.   
     Каждые десять дней в межрайонную инспекцию ФНС России № 9 по Ростовской области   передаются сведения о фактах регистрации родившихся и умерших граждан, в филиал № 14 Государственного учреждения Ростовского регионального отделения фонда социального страхования Российской Федерации  в Орловском районе  – сведения о фактах регистрации умерших граждан,  в  управление  пенсионного фонда России по Орловскому району Ростовской области – сведения фактах регистрации родившихся и умерших граждан, в  управление социальной защиты населения Орловского района Ростовской области – сведения о фактах регистрации родившихся и умерших граждан, в УФМС РФ по Ростовской области в п.Орловский сведения о государственной регистрации рождения и смерти граждан. Ежемесячно Главе района предоставляется информация о регистрации рождения второго и более детей, в территориальный отдел № 13 Ростовского областного фонда обязательного медицинского страхования – сведения о фактах регистрации родившихся и умерших граждан,  в отдел статистики населения и здравоохранения Ростовстата направляются сведения по формам 1-РОД, 1-У, БР, РЗ. Для актуализации базы данных ФКЗ «Избиратель» представляются ежемесячные сведения об умерших избирателях  Главе района  двадцать первого числа каждого месяца. Сведения о родившихся и умерших гражданах ежемесячно предоставляются в сельские поселения.
 
IV. Материально-техническое обеспечение органов ЗАГС.
 
      Отдел ЗАГС Администрации Орловского района располагается в отдельном помещении, в котором имеется обрядовый зал и кабинеты. Кабинеты оборудованы табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги, наименованием юридически значимого действия. Места информирования оборудованы информационными стендами, столами, стульями с целью возможности заполнения необходимых заявлений гражданами. В помещение имеется пожарно-охранная сигнализация. Окна здания укреплены решетками. Выполнена огнезащитная обработка деревянных конструкций чердачного помещения. Имеются огнетушители ОП-5.
     Архивный фонд отдела размещен в металлических шкафах. Имеется книга учета архивного фонда. Архив в отделе с 1944 года, состоит из 5547 книг. Количество актовых записей – 122678. Книги переплетены по Орловскому отделу ЗАГС по  2013 год.
     Бланки строгой отчетности хранятся в сейфе. Приход и расход бланков ведется по журналам установленной формы. Поиск актовых записей ведется
с помощью  компьютерных программ  и по алфавитным книгам по всем видам с 1944 по 2013 год. Создается электронный архив.  Отдел оборудован компьютерной техникой с выходом в интернет и предоставлении гражданам Портала для электронных заявок, ксероксом,  факсом, сплит-системами, музыкальным центром, мебелью и атрибутикой. В обрядовом зале имеется герб Российской Федерации, флаги России и Ростовской области.
     Режим работы отдела установлен с учетом графика работы других учреждений, располагается на видном месте перед входом в здание. Отдел ЗАГС работает с 8 до 17 часов, перерыв с 12 до 13 часов, прием граждан ведется в течение рабочего времени по всем вопросам. Выходные дни воскресенье и понедельник.   
 
                                
                                     Начальник                                                                                          Н.П.Карпенко
 
  

Карта сайта Версия для печати © 2009 - 2019 Администрация Орловского района Ростовской области