О переходе на электронные трудовые книжки.
В конце декабря 2019 года был принят Закон о введении в России электронных трудовых книжек (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он вступил в силу с 1 января 2020 г. И в течение 2020 года будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки.
На основании данного Закона все без исключения работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд России сведения обо всех своих работниках для формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.
В обязанности абсолютно всех работодателей входит уведомление работников о произошедших в законодательстве изменениях и о необходимости сделать выбор, по какой форме будет вестись трудовая книжка работника. Такие письменные уведомления необходимо выдать работникам не позднее 30 июня 2020 г. (ч. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если работник находится в длительном отпуске, командировке, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, можно направить ему такое уведомление по почте.
В ответ работник должны передать работодателю:
· или заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
· или заявление с просьбой продолжить вести трудовую книжку на бумаге (по старинке).
Переход на электронные трудовые книжки зависит, в первую очередь, от волеизъявления работников. Вместе с тем, что даже если работник просит продолжить вести его трудовую книжку на бумаге, работодателю придется в общем порядке сдавать отчет СЗВ-ТД обо всех кадровых перемещениях работника. То есть одновременно будет вестись и бумажная трудовая книжка, и электронная.
Поэтому работодатель может издать приказ о переходе на электронные трудовые книжки уже в начале 2020 г. В нем надо зафиксировать, кто из работников будет отвечать за подготовку нового отчета СЗВ-ТД, кто будет уведомлять работников о нововведениях в отношении трудовых книжек и кто соберет необходимые заявления от работников.
Более подробную информацию о переходе на электронные трудовые книжки вы можете получить на официальном сайте Пенсионного фонда России.